Реальный сценарий из практики
Как мы выпускаем сертификат происхождения за несколько часов после взвешивания груза в аэропорту
Форма сертификата зависит от страны назначения, но при авиаперевозке задача одна: окончательный вес груза становится известен только после контрольного взвешивания на складе перевозчика. Поэтому весь комплект мы согласовываем заранее, а в день отправки вносим фактический вес.
- Перевозка
- Авиадоставка
- Подготовка
- Макет согласован заранее
- Выпуск
- В течение нескольких часов
Почему сертификат нельзя выпустить заранее
В сертификате происхождения указываются данные фактической партии: количество мест или единиц товара, вид упаковки и вес. При авиаперевозке окончательный вес, включая упаковку, подтверждается после прибытия груза на склад транспортной компании и взвешивания на поверенных весах.
До этого момента у экспортёра есть только расчётные данные. Даже если в отдельных ситуациях допускается отклонение до 5%, при авиаперевозке мы не строим оформление на таком допуске: сведения сертификата должны соответствовать фактическим данным отправки.
Когда к нам обращается экспортёр
Экспортёр обращается к нам заранее, ещё до доставки груза на таможенный склад аэропорта. На этом этапе точный вес пока неизвестен, но уже можно проверить документы, сведения о товаре, количество мест, вид упаковки и остальные данные будущей поставки.
Когда груз позднее прибывает в аэропорт, его взвешивают на складе перевозчика и сообщают нам фактический вес. Необходимость выпустить сертификат в тот же день является заранее предусмотренным этапом работы, а не экстренным обращением в последний момент.
Что мы делаем заранее
- получаем документы по товару и будущей поставке;
- проверяем реквизиты, наименования, количество и вид упаковки;
- сообщаем, что нужно исправить или дополнить;
- согласовываем все известные сведения будущего сертификата;
- готовим макет, в котором остаётся заполнить только фактический вес.
Что происходит после взвешивания
Как только склад аэропорта сообщает точный вес, мы вносим его в заранее подготовленный макет, ещё раз сверяем данные партии и запускаем финальный выпуск сертификата.
Результат
Благодаря предварительной подготовке готовый сертификат происхождения выпускается в течение нескольких часов после контрольного взвешивания. Он сопровождает авиапоставку, а QR-код позволяет проверить документ в соответствующем реестре.